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给你的小秘密上把锁 电脑文件加密法
2007-10-16 16:43:10 来源: 南方日报  暂无网友评论
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  给你的“小秘密”上把锁  

  ——电脑文件简便加密方法大全  
  
  如今,我们早已过惯了依靠电脑的日子,写给MM的悄悄话、个人的账户密码、工作中的绝密文件,各式各样的私密信息统统都存入了硬盘。但这样一来,数据安全问题就显得很重要了。其实,借助软件的自身功能就能轻松实现加密操作,为我们的“小秘密”轻松筑起一道道“防护壁垒”。  
  
  文件加密  
  
  如果把系统加密比作给“大门加了把门锁”的话,当这把“门锁”被“小偷”撬开以后,我们电脑里面的东西也就唾手可得了。可是,如果我们再把电脑里面“值钱”的东西也都一一锁上,那“小偷”要想得逞,也就没有那么容易了。
  
  1.Office

  微软自从Office97以上版本的软件(包括Office的各个组件:Word、Excel、PowerPoint 等)以来,都提供了加密存储的功能,就是说当用户加密存储一个文件后,再次打开或者编辑时,软件会弹出一个对话框,提示输入密码,如果用户无法提供密码,自然就无权读取或修改这个文件了。

  方法如下:打开需要加密的文件,选择“工具/选项”,在弹出的“选项”窗口中切换到“安全性”标签卡,然后在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码,并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码,按下“确定”按钮即可。

  提示:把文件交给别人时,如果只告诉用户打开权限密码,那么,该用户打开此文件并输入“打开权限密码”后,Word还会打开一个窗口,向他询问修改权限密码。由于我们没有提供用户修改权限密码,此时它只有单击“只读”按钮以只读方式打开此文件,这样别人就只能查看却无法编辑我们的Office文档了。
  
  2.压缩文件

  WinZip 和WinRAR 是我们最常用的压缩软件,在帮助我们压缩数据的同时,也提供了密码保护功能,当一个压缩包设置了密码保护后,在用户打开时会要求出示正确的密码,以避免非法的读取。

  在“资源管理器”中右击欲加密的文件,选择“添加到压缩文件”命令,在打开的“压缩文件名和参数”设置对话框中单击“高级”标签,然后单击“设置密码”按钮,并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码,按下“确定”按钮返回“压缩文件名和参数”窗口,再次按下“确定”按钮后即可把所选文件加密起来。

  提示:如果在“带密码压缩”窗口中选中“加密文件名”项,那么双击这个RAR文件时,WinRAR 就会向你索取密码,如果密码不对,连RAR文件中包含文件的文件名都无法看到,这样会更大程度地更加压缩文件的安全性。  
  
  邮件加密  
  
  1.Foxmail

  Foxmail在多账户管理中引入了一个访问口令功能,就是可以让多个用户在一台电脑中使用电子邮件,账户之间通过访问口令来进行区别,以实现安全访问的目的。

  账户加密方法是:选中并右击自己的账户,选择“访问口令”命令,并在“口令”窗口中将“口令”和“确认”栏输入相同口令,再按“确认”按钮即可为账户加密。

  被加密的账户前面将会有一把锁作为标记,表示此账户已经加密。双击该账户,或使用该账户收发邮件,将出现一个口令对话框,输入正确的口令方可继续执行。

  提示:要清除加密状账户的密码,则双击账户,输入正确口令,然后单击“账户”菜单或弹出式菜单的“访问口令”,在弹出的对话框中不填写任何口令,直接按“确定”按钮即可。
  
  2.Outlook Express

  Outlook Express作为Windows系统自带的组件,用户的使用率也很高,我们可以通过建立标识的方法让它更加安全。

  打开软件,选择“文件/标识/添加新标识”,输入新标识的名称,如encrypt。然后勾选“需要密码”复选框,单击“确定”,切换到这个刚建立的标识,接下来就需要设置标识所对应邮箱账号的信息,输入完成后就会进入主界面。

  这一标识功能相当有用,当有不同账户时,可以让他们各自用各自的邮箱,相互不影响。当然也可以配合多个邮箱的建立,这样每个账户就会有属于自己的多个邮箱了。

  当你成功建立一个标识后,每次启动,系统都会让你在已存在的标识中选择一个进入。选择好后,输入密码(主标识不需要密码),单击确定,就可以进入你自己的邮箱了。同时,在“文件”菜单中的“切换新标识”里选择你想进入的标识,然后输入正确的密码即可从当前标识切换到其他标识。

  提示:退出标识时不能关闭窗口,否则下次打开就会直接进入标识而不需要输入密码,正确的方法是选择“文件/退出并注销标识”,这样下次启动,要进入该标识还得输入密码!    

  聊天加密
  
  1.QQ 消息

  单击QQ菜单,选择“系统设置”,接着进入“系统设置”下的“本地安全”项,首先勾选“启用本地消息加密”,接着在“口令”和“确认口令”文本框中输入密码。如果你担心自己以后会忘记密码,可勾选“启用本地消息加密口令指示”,然后在“提示问题”中选择一个问题,接着在“问题答案”中输入答案。完成后,单击“应用”按钮,QQ会弹出窗口提示成功。

  进行这样的设置后,重新启动QQ时,将会弹出“请输入本地消息密码”窗口,如果输入密码不正确,将无法看到QQ消息。
  
  2.MSN 消息

  先点击下载并安装Messenger Plus,再依次点击MSN主窗口的“Plus!/个人偏好设置”,然后单击“隐私保护”项,勾选右边的“启用个人偏好设置锁”和“加密所有记录保护我的隐私”项,再输入相应的密码。以后进行个人偏好设置或查看聊天记录时会索取密码。 
 

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